会计分录是会计事务专业的“入门一关”,也是初级会计职称考试的第一大题型。这篇把借贷记账法原理、15 条最常见业务分录整理成表,配 3 道考试例题,背熟原理后再做题。
一、借贷记账法原理
核心口诀:有借必有贷,借贷必相等。每一笔业务同时记一个借方和一个贷方,两边金额相等。
| 会计要素 | 增加记哪方 | 减少记哪方 |
|---|---|---|
| 资产 | 借方 | 贷方 |
| 费用/成本 | 借方 | 贷方 |
| 负债 | 贷方 | 借方 |
| 所有者权益 | 贷方 | 借方 |
| 收入 | 贷方 | 借方 |
记忆口诀:资成费,借增贷减;负所收,贷增借减。
二、常见业务分录表(15 条)
| 业务 | 借方科目 | 贷方科目 |
|---|---|---|
| 1. 购入固定资产(全款支付) | 固定资产 | 银行存款 |
| 2. 购入原材料(赊购) | 原材料 | 应付账款 |
| 3. 销售商品确认收入 | 银行存款 / 应收账款 | 主营业务收入 |
| 4. 结转销售成本 | 主营业务成本 | 库存商品 |
| 5. 收到前欠货款 | 银行存款 | 应收账款 |
| 6. 用银行存款偿还前欠货款 | 应付账款 | 银行存款 |
| 7. 计提本月工资 | 管理费用 / 生产成本 | 应付职工薪酬 |
| 8. 发放工资 | 应付职工薪酬 | 银行存款 |
| 9. 计提固定资产折旧 | 管理费用 / 制造费用 | 累计折旧 |
| 10. 报销差旅费(员工预借) | 管理费用 | 其他应收款 |
| 11. 从银行提取现金 | 库存现金 | 银行存款 |
| 12. 收到投资者投入资本 | 银行存款 | 实收资本 |
| 13. 向银行借入短期借款 | 银行存款 | 短期借款 |
| 14. 计提短期借款利息 | 财务费用 | 应付利息 |
| 15. 结转收入类科目至本年利润 | 主营业务收入 | 本年利润 |
三、考试例题 3 道
例 1:企业购入设备一台,价款 20000 元以银行存款支付。
答:借:固定资产 20000;贷:银行存款 20000。
例 2:销售商品一批,价款 50000 元尚未收到。
答:借:应收账款 50000;贷:主营业务收入 50000。
例 3:计提本月管理部门固定资产折旧 3000 元。
答:借:管理费用 3000;贷:累计折旧 3000。
四、易错点提醒
- 累计折旧是资产备抵科目,增加记贷方——它是“冲减资产“的,方向和资产相反。
- 收入类增加记贷方,不是借方。
- 写分录第一步:先判断业务影响了哪两类会计要素,再定借贷方向,不要凭感觉写。
五、分录练习方法
会计分录不是死记硬背,而是理解业务的来龙去脉。练习时建议按"三步走":第一步,读题,判断这笔业务涉及哪两个或两个以上的会计科目;第二步,判断每个科目是增加还是减少;第三步,根据"资成费借增贷减、负所收贷增借减"写出方向。刚开始练的时候,可以把每道题的三步走写在旁边,熟练后再心算。错题本非常重要:把做错的分录抄下来,注明错在哪一步,每周重做一次。特别注意容易混淆的科目:管理费用和制造费用的区别(前者是期间费用,后者计入生产成本)、应收账款和其他应收款的区别(前者是销售货款,后者是非经营性应收)。考试时,写分录前先把借贷方向在草稿纸上列出来,检查两边金额相等后再誊到答题区。
另外,增值税的处理是初级考试的高频考点。一般纳税人销售货物时,销项税额单独记在"应交税费—应交增值税(销项税额)"贷方;采购时进项税额记在借方。考试中如果题目提到"增值税专用发票",就要把税额单独列出来,不能并入收入或成本。这一点看似简单,却是初学者最容易漏的一步。